1 Ocak'tan Sonra Kurulan Şirketlere ETDS Zorunlu
Ticaret Bakanlığı'ndan şirketlere yeni zorunluluk: 1 Ocak'ta başlıyor Ticaret Bakanlığı, şirketleri yakından ilgilendiren önemli bir düzenlemeyi kamuoyuyla paylaştı. Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026'dan itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticaret Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale geliyor.
Bakanlık açıklamasında, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usulleri düzenleyen tebliğin 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiği, ETDS’nin de aynı tarihte hizmet vermeye başladığı hatırlatıldı. Sistem hayata geçirildiğinden bu yana defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini geçtiği vurgulandı.
Mevcut şirketler için kritik tarih 1 Ocak 2026
Düzenleme kapsamında; kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS’ye taşıması için tanınan sürenin 1 Ocak 2026’da sona ereceği belirtildi. Bu kapsamdaki şirketlerin, belirtilen tarihe kadar her iki defteri de elektronik sisteme dahil etmeleri gerektiği ifade edildi.
Yeni şirketlere otomatik geçiş
Bakanlık, 1 Ocak 2026’dan sonra ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini zorunlu olarak ETDS üzerinden tutacağını duyurdu. Şirketlerin tescil işlemleri tamamlandığı anda, ticari defterlerin herhangi bir ek başvuruya gerek olmadan otomatik olarak elektronik ortamda kullanıma açılacağı bildirildi. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise şirketlerin tercihine bırakıldığı aktarıldı.
Amaç maliyetleri ve riskleri azaltmak
Açıklamada ETDS’nin, fiziki defter kullanımında yaşanan yüksek maliyetleri, operasyonel zorlukları ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla geliştirildiği belirtildi. Sistemin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli güncellendiği ve daha pratik hale getirildiği kaydedildi.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama detayları ve rehber dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden ulaşılabileceği hatırlatıldı.