MEB'DEN 81 İLE KRİTİK GENELGE! OKULLARDA KİŞİSEL VERİLERE SIKI KORUMA
MEB'den okullarda kişisel verilere sıkı denetim! Dijital paylaşımlarda yeni dönem Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik kapsamlı bir uygulamayı hayata geçiriyor. Türkiye genelindeki tüm resmi ve özel eğitim kurumlarını kapsayan yeni talimatla birlikte, öğrenci, öğretmen ve velilere ait kişisel bilgilerin internet ortamında paylaşılmasına yönelik kurallar önemli ölçüde sıkılaştırıldı.
Yeni düzenlemeyle hem mevcut hem de geçmiş yıllara ait dijital içerikler gözden geçirilecek.
Bakanlık tarafından il milli eğitim müdürlüklerine gönderilen genelgede, eğitim kurumlarının internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine eksiksiz uyulması istendi. Amaç, kişisel verilerin izinsiz paylaşılmasını önlemek ve öğrencilerin dijital güvenliğini artırmak olarak açıklandı.
Kişisel bilgiler artık kamuya açık yayımlanamayacak
Yeni uygulama kapsamında okulların internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrenci, öğretmen ve velilere ait birçok bilgi kamuya açık şekilde paylaşılamayacak. Özellikle;
Öğrenci sınıf listeleri,
Öğrenci numaraları ve T.C. kimlik bilgileri,
Sınav sonuçları ve başarı listeleri,
Devamsızlık kayıtları,
Sağlık, rehberlik ve disiplin bilgileri,
Veli iletişim bilgileri,
Öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf, video ve ses kayıtları
internet ortamından kaldırılacak veya hiçbir şekilde yayımlanmayacak.
Eski içerikler de tek tek incelenecek
Düzenleme yalnızca yeni paylaşımları kapsamıyor. Okul yönetimleri, geçmiş yıllarda internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan tüm içerikleri geriye dönük olarak inceleyecek. İçerisinde kişisel veri bulunan duyurular, listeler, belgeler, fotoğraflar ve videolar erişime kapatılacak ya da tamamen silinecek.
Fotoğraf ve video çekimlerinde veli onayı şart
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesinin gerekli olduğu durumlarda ise belirli kurallar uygulanacak. Çekimin amacı, kullanım şekli, saklama süresi ve kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek. Ayrıca KVKK hükümleri doğrultusunda velilerden açık rıza alınması zorunlu olacak.
MEB sistemlerinde güvenlik önlemleri artırıldı
Genelgede yalnızca veri paylaşımı değil, dijital güvenlik tedbirleri de genişletildi. e-Okul, MEBBİS ve diğer MEB sistemlerine ait kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılması kesin olarak yasaklandı.
Ayrıca sistemlerden otomatik veri çekmeye yarayan yetkisiz botlar, makrolar, tarayıcı eklentileri ve üçüncü taraf yazılımların kullanımı da yasak kapsamına alındı. Bu kuralları ihlal ettiği belirlenen personel hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacağı belirtildi.
Öğretmenlere bilgi güvenliği eğitimi
Bakanlık, veri güvenliği konusunda farkındalığın artırılması amacıyla öğretmenler ve okul yöneticileri için Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Kişisel Verilerin Korunması" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık" eğitimlerine katılımı zorunlu hale getirdi.
Ayrıca okullarda meydana gelebilecek herhangi bir veri ihlali durumunda olayın gecikmeden okul yönetimine bildirilmesi ve gerekli resmi süreçlerin başlatılması istendi.
Yeni uygulamayla birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında dijital güvenlik standartlarını yükseltmeyi ve öğrenciler başta olmak üzere tüm paydaşların kişisel verilerinin daha etkin şekilde korunmasını hedefliyor. Okullarda veri güvenliği konusunda denetimlerin de artırılması bekleniyor.