Konut ve iş yeri kiralamalarında dijital dönüşüm süreci hız kazanıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmeti sayesinde ev sahipleri, kiracılar ve kefiller sözleşme işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirebiliyor.
Bakanlık, halihazırda isteğe bağlı olarak kullanılan sistemin bütün kira sözleşmelerinde zorunlu hale getirilmesine yönelik çalışma yürütüyor. Düzenlemenin hayata geçirilmesiyle kira işlemlerinin daha güvenli, şeffaf ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.
İlk aşama 4 Kasım 2024’te başladı
Uygulamanın birinci fazı, 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına sunuldu. Bu aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı’nda bulunan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetine girerek sözleşme hazırlayabiliyor.
Ev sahibi tarafından oluşturulan sözleşme, kiracının ve varsa kefilin onayına gönderiliyor. Tarafların e-Devlet üzerinden onay vermesiyle birlikte sözleşme dijital ortamda tamamlanıyor.
Bu yöntemle tarafların aynı yerde bulunmasına gerek kalmadan kira sözleşmesi hazırlanabiliyor ve onay süreci güvenli biçimde gerçekleştirilebiliyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci fazı ise 9 Mayıs 2025 tarihinde devreye alındı. Yeni aşamayla birlikte emlak danışmanları ve taşınmaz sahibi tarafından yetkilendirilen kişilere de kira sözleşmesi hazırlama yetkisi verildi.
Emlak danışmanları tarafından oluşturulan sözleşmeler; taşınmaz sahibi veya hissedarlar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunulabiliyor. Böylece emlak işletmeleri aracılığıyla gerçekleştirilen kiralama işlemleri de dijital sistem üzerinden kayıt altına alınabiliyor.
Uygulama sayesinde yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi ve kiraya verilen taşınmazın sahiplik bilgilerinin kontrol edilmesi hedefleniyor.
Sözleşmedeki hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor
Kullanıcıların talepleri doğrultusunda sisteme “Hata Düzeltme” ve “Güncelleme” özellikleri de eklendi.
Onaylanan kira sözleşmelerindeki yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar, onay tarihinden itibaren 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor.
“Güncelle” özelliği kullanılarak sözleşme taraflarının iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödeme yöntemine ilişkin bilgiler de güncel tutulabiliyor.
Barkodlu ve zaman damgalı belge oluşturuluyor
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Belgelerin doğruluğu yine e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.
Dijital doğrulama özelliği sayesinde sahte sözleşme ve bilgi uyuşmazlığı gibi sorunların azaltılması amaçlanıyor. Aynı zamanda vatandaşların kira sözleşmelerini farklı kamu kurumlarına fiziki veya dijital olarak ayrıca iletme yükünün de ortadan kaldırılması hedefleniyor.
Sistemin diğer kamu hizmetleriyle entegre edilmesiyle bürokrasinin azaltılması ve kira işlemlerinin daha hızlı tamamlanması bekleniyor.
81 ilde 72 bin 581 sözleşme onaylandı
Hizmetin kullanıma açılmasından bu yana Türkiye’nin 81 ilinde e-kira sözleşmesi düzenlendi. Uygulama kapsamında bugüne kadar toplam 72 bin 581 kira sözleşmesi taraflarca onaylandı.
Vatandaşların sistemi daha kolay kullanabilmesi için giriş ekranına kullanım videosu ve ayrıntılı kılavuz da eklendi. Ayrıca uygulamanın tanıtılması amacıyla hazırlanan kamu spotları televizyon kanallarında yayımlanmaya başladı.
Bütün kira sözleşmeleri için zorunluluk gündemde
Hazine ve Maliye Bakanlığı, uygulamanın kapsamını genişleterek bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek bir düzenleme üzerinde çalışıyor.
Ancak zorunluluğun başlayacağı tarih ve uygulamanın ayrıntıları henüz açıklanmadı. Yeni düzenlemenin tamamlanmasının ardından kira sözleşmelerinde dijital sistemin temel yöntem haline gelmesi bekleniyor.
Bakan Şimşek’ten e-Devlet çağrısı
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında devreye alındığını belirterek uygulamanın herhangi bir ek maliyet oluşturmadan kullanılabildiğini söyledi.
Şimşek, kira sözleşmesi işlemlerinin mekândan bağımsız, hızlı, kolay ve güvenli biçimde tamamlanabildiğine dikkat çekerek vatandaşları e-Devlet Kapısı üzerindeki hizmetten yararlanmaya davet etti.
