Düzenlemenin hem vatandaşların hem de kamu kurumlarının iş yükünü önemli ölçüde azaltması bekleniyor.Başvurular artık tamamen elektronik ortamda yapılacak
Yeni uygulama kapsamında kamu kurumlarının hazırladığı pasaport talep belgeleri artık basılı olarak düzenlenmeyecek. Yetkili kişiler tarafından elektronik imza ile onaylanan belgeler doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılacak.
Bu sayede nüfus müdürlükleri, başvuru sırasında gerekli bilgileri sistem üzerinden anlık olarak görüntüleyebilecek. Vatandaşların fiziksel evrak taşımasına veya kurumlarından mühürlü belge temin etmesine gerek kalmayacak.
Bürokrasi azalacak, işlemler hızlanacak
Eski sistemde pasaport hakkına sahip personeller için hazırlanan belgelerin yazdırılması, yetkililer tarafından imzalanması, mühürlenmesi ve ilgili kişiye teslim edilmesi gerekiyordu. Evraklarda yaşanan eksiklikler veya imza hataları ise başvuruların uzamasına neden olabiliyordu.
Yeni dijital sistem sayesinde bu süreçlerin tamamı elektronik ortama taşındı. Böylece belge hazırlama süresi kısalırken, evrak kaynaklı hataların da büyük ölçüde önüne geçilecek.
MERNİS entegrasyonu ile anlık doğrulama
Sistemin MERNİS altyapısıyla entegre çalışması sayesinde başvuru bilgileri anlık olarak doğrulanabilecek. Nüfus müdürlüklerinde gerçekleştirilen işlemler daha hızlı tamamlanırken, yanlış veya eksik bilgi nedeniyle yaşanan mağduriyetlerin de önlenmesi hedefleniyor.
Kimleri kapsıyor?
Yeni uygulama yalnızca;
- Hususi (Yeşil) Pasaport
- Hizmet (Gri) Pasaport
başvurularını kapsıyor.
Umuma mahsus (bordo) pasaport başvuru süreçlerinde ise mevcut uygulama devam ediyor.
Dijital kamu hizmetlerinde yeni adım
İçişleri Bakanlığı'nın hayata geçirdiği bu uygulama, kamu hizmetlerinin dijitalleşmesi kapsamında atılan önemli adımlardan biri olarak değerlendiriliyor. Kağıt kullanımının azaltılması, işlem sürelerinin kısaltılması ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedeflenirken, vatandaşların pasaport başvurularını daha hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlayabilmesi amaçlanıyor.
